Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

I. Giriş

Emlakjet İnternet Hizmetleri ve Gayrimenkul Danışmanlığı A.Ş. (“Emlakjet”), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) uyarınca işleyeceğini beyan ve taahhüt etmektedir. Emlakjet, tabi olduğu veri koruma mevzuatı kapsamındaki haklarınıza saygı gösterir.

Kişisel verilerinizi güvende tutmak bizim için çok önemlidir. Emlakjet tarafından, Veri Koruma Mevzuatı uyarınca bilginize sunulan işbu Çalışan Adaylarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni” veya “Bildirim”) veri işleme faaliyetimiz hakkındaki bilmeniz gereken zorunlu bilgileri içerir. Kişisel verilerinizi neden ve nasıl işlediğimizi anlamanız için birkaç dakikanızı ayırarak Aydınlatma Metni'ni okumanızı rica ederiz.

İşbu Aydınlatma Metni'nde şu başlıkları bulabilirsiniz: a) veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri; b) kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, c) topladığımız kişisel bilgi türleri; d) kişisel veri kaynakları; e) kişisel verilerinizin işlenme amacı; f) kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz; g) veri saklama süreleri; ğ) verilerinize ilişkin haklarınız ve özgürlükleriniz; i) veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri.

II. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Yasal Dayanağı

Emlakjet, iş sözleşmenizin kurulması için gerekli olması ve başvurunuzun değerlendirilmesi ve aday değerlendirme süreçlerinin etkin yönetilmesi maksadıyla kendi meşru menfaatleri doğrultusunda gerekli olduğunda kişisel verilerinizi işleyecektir.

III. Sizin Hakkınızda Topladığımız Kişisel Bilgi Türleri

Emlakjet olarak, istihdam edilmek üzere başvurduğunuz pozisyon ile bağlantılı olarak, size ve verileri sizin tarafınızdan Emlakjet'e sunulmuş olan referanslarınıza ve sair üçüncü kişilere ait kişisel verileri işlemekteyiz. İşlediğimiz kişisel veri kategorileri kimlik, iletişim, mesleki deneyim kategorileridir. İşlediğimiz kişisel verilere ilişkin örnekler aşağıdakiler dahildir.

Kimlik verileri, örneğin adınız, fotoğrafınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, kimlik veya sosyal güvenlik numaranız, medeni durumunuz, milliyetiniz;
İletişim bilgileri, örneğin ev adresiniz, kişisel telefon numaralarınız ve e-posta adresleriniz ile referanslarınıza ait iletişim bilgileri;
Mesleğiniz ve işinizle ilgili bilgiler, örneğin unvanınız/göreviniz, iş yeri veya yerleri, sözleşme maddeleri, performans, değerlendirme, eğitim ve kariyer gelişim kayıtları, geçmiş ve/veya mevcut işvereninizle ilgili bilgiler;
Mesleki nitelikler, başarılar ve/veya beceriler hakkında bilgiler, örneğin akademik/mesleki nitelikler, eğitim, CV/özgeçmiş ve bildiğiniz diller. Buna işinizle ilgili gerekli olan tüm yetkinlikler de dahildir, örneğin sürücü belgesi sınıfınızın kanıtı veya adli sicil kaydınız ve/veya mesleki kuruluş üyelikleriniz;
İş faaliyetlerinize ilişkin diğer bilgiler, örneğin maaş beklentiniz, askerlik durumunuz, hobileriniz, yetkinlikleriniz;
Özel nitelikli kişisel veriler, örneğin dernek/vakıf üyelikleri, engelli olma durumu, kan grubu (yalnızca iş sağlığı ve güvenliği amacıyla);
Görsel ve işitsel veriler, örneğin gerçek kişiye ait fotoğraf, video CV, mülakat kamera kayıtları.

IV. Kişisel Veri Kaynakları

Kişisel verilerinizi doğrudan sizden, bize başvururken ilettiğiniz özgeçmişinizden ve diğer kaynaklardan toplarız. Diğer kaynaklara aşağıdakiler dâhildir:

Sizin gösterdiğiniz referanslardan alınan ve Emlakjet ile çalışmaya uygunluğunuz hakkındaki diğer bilgiler;
İnternet dahil kamuya açık kaynaklardan alınan ve tarafınızca alenileştirilmiş bilgiler;
Kariyer platformları, iş ilanı siteleri (Kariyernet vb.) ve benzeri kanallar aracılığıyla iletilen bilgiler.

V. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçları

Emlakjet, istihdam süreçleri kapsamında sırasıyla,

Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi başlıklarındaki amaçlar için kişisel verilerinizi işlemektedir.

VI. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz ve Nasıl Aktarıyoruz

Emlakjet, kişisel verilerinize sadece görevlerini ve işlerini yapmak için erişmesi gereken kişilerin ve bunlara erişim için meşru bir amacı olan üçüncü şahısların erişmesine izin vermeye özen gösterir. Üçüncü şahısların kişisel verilerinize erişmesine izin verdiğimiz her durumda, verilerin bu bildirimle tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunmasını sağlayacak uygun teknik ve idari tedbirleri uygulayacağız.

Kişisel verileriniz; Emlakjet'in veri işleme faaliyetlerini güvenli ve etkin biçimde yürütmek için kullandığı yerel ve global veri işleme sistemlerinde, güvenli ve uluslararası bilgi güvenliği standartlarına uygun şekilde bulut ortamında işlenerek muhafaza edilecektir. Kişisel verileriniz, KVKK'nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere ve şirketin tedarikçileri ile şirketin iştiraklerine, özellikle grup şirketleri (Cimri Bilgi Teknolojileri ve Sistemleri A.Ş., Kariyernet A.Ş., Lityum Yazılım A.Ş., Endeksa Teknoloji A.Ş., Sigortamnet A.Ş., Arabam.com A.Ş., Hangisi İnternet A.Ş., Neredekal A.Ş., Chemorbis A.Ş., Steelorbis A.Ş., Hangikredi Sigorta A.Ş., Say Holding A.Ş., Mesay Gayrimenkul A.Ş., Olgun Çelik A.Ş., Tuzla Gayrimenkul A.Ş.) aktarılabilecektir.

Ayrıca kişisel verileri, aşağıdakiler de dâhil olmak üzere, başka yasal gerekçelerle, diğer üçüncü kişilere ifşa edebiliriz:

Gereken durumlarda kanun, yönetmelik veya bir mahkeme emrine, idari veya adli sürece yanıt verme yahut yasal yükümlülüklerimize riayet etmek;
Muhtemel veya mevcut bir davada tespitte bulunmak, kullanmak veya savunma yapmak için gereken durumlarda;
İşimizin kısmen veya tamamen satışı, temliki veya sair şekilde devri ile bağlantılı olarak.

VII. Verilerinizi Ne Kadar Süre Saklıyoruz

Kişisel verileriniz sadece işbu metinde açıklanan amaçlar için gerekli süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Emlakjet, çalışan adaylarına ilişkin verileri, bir çalışan aday havuzu oluşturarak gelecekte açılacak pozisyonlar için değerlendirme yapabilmek maksadıyla 2 yıla kadar saklar. Veri saklama detaylarına erişmek için lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçiniz.

Emlakjet, kişisel verilerinizin, kişisel verilerin saklanması hakkında muhtelif zamanlarda yayımlanan politikalar, kılavuzlar ve kurallar uyarınca tutulmasını ve uygun durumlarda güvenli bir şekilde silinmesini veya imha edilmesini sağlamaya gayret eder.

VIII. Veri Koruma Haklarınız ve Özgürlükleriniz

Yürürlükteki Veri Koruma Mevzuatı kapsamında, ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptirler:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar hakkında herhangi bir sorunuz olduğu takdirde veya bu veri gizliliği bildiriminde atıf yapılan kişisel bilgilerle ilgili olarak bu hakları kullanmak için bir talepte bulunmak istediğiniz takdirde, veri koruma görevlisine talebin türünü açıkça belirterek talepte bulunmanız gerekir.

Bu hakların mutlak olmadığını ve yukarıda açıklanan ilgili kişi haklarıyla ilgili olarak birçok istisna, muafiyet ve kısıtlama bulunduğuna dikkat ediniz:

Emlakjet talebin sizin tarafınızdan veya adınıza yapıldığını doğrulamak için kimlik bilgileri isteyebilir;
Emlakjet aşırı ve/veya açıkça mesnetsiz kabul edilen bir talep doğrultusunda hareket etmeyi reddedebilir;
Emlakjet, başvurunuzun mevzuat uyarınca belirlenen usul ve esaslara uymayan geçersiz bir başvuru olması halinde, cevap vermeyi reddedebilir.

Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılmasına İlişkin Usul ve Esaslar

Verisi, veri sorumlusu Emlakjet'in talimatları uyarınca işlenen her ilgili kişi KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla KVKK'nın 13. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Veri sorumlusu Emlakjet, bu başvuruyu en geç 30 (otuz) gün içerisinde kabul veya gerekçesini açıklamak kaydıyla reddetmek zorundadır. Ancak bu başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği'nde düzenlenen unsurların tamamını karşılaması gerekmektedir.

Herhangi bir ilgili kişinin başvurusunun geçerli bir başvuru olarak kabul görmesi için;

a) İlgili kişinin bizzat kendisi tarafından kimlik ibraz etmek suretiyle Türkçe dilinde, yazılı olarak veya

b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da

c) İlgili kişi tarafından Emlakjet'e daha önce bildirilen ve Emlakjet'in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanmak suretiyle veya

ç) Emlakjet tarafından, başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletilmesi gerekmektedir.

Yine bir başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilip değerlendirilmesi için içerisinde aşağıdaki hususların hepsinin yer alması gerekmektedir.

a) İlgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise ıslak imzası,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) İlgili kişiye ait talebin konusu.

Bu nedenle KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişilere tanınan hakların kullanılabilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği'nde düzenlenen unsurların tamamını taşıyacak şekilde bir başvurunun, işbu Bildirimde yer alan iletişim ve adres bilgileri kullanılarak iadeli taahhütlü posta yoluyla, şahsen gelip bizzat başvurularak, Emlakjet sistemlerinde kayıtlı bir e-posta adresi üzerinden ya da güvenli elektronik imza kullanılmak suretiyle elektronik posta yoluyla Emlakjet'e iletilmesi gerekmektedir.

Sorular ve Yorumlar

Bu Bildirim ve sair veri gizliliği uygulamalarımız ile ilgili her türlü soru veya yorumlarınızı Emlakjet veri koruma görevlisine iletebilirsiniz. (E-posta: [email protected])

Her türlü şikayetinizi ilgili denetim makamı olan Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirme hakkına sahipsiniz, ancak elbette her türlü sorunu öncelikle bize iletmenizi rica ederiz.

Veri Sorumlusu: EMLAKJET İNTERNET HİZMETLERİ VE GAYRİMENKUL DANIŞMANLIĞI A.Ş.

Adres: Saray Mah. Akgül Sokak No:1C K:10 ENPLAZA ÜMRANİYE/İSTANBUL

E-posta: [email protected]

Web Sitesi: www.emlakjet.com

KEP: [email protected]

MERSİS NO: 326027177500011

Son Güncellenme Tarihi: 5 Mart 2026