TAKBİS açılımı Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi olan ve tapu kadastro bilgilerinin elektronik ortamda tutulmasını ve yönetilmesini sağlayan bir bilgi sistemidir. Taşınmazlara ait verilerin dijital ortamda bir araya getirilmesi, tapu ve kadastro işlemlerinin daha düzenli yürütülmesine yardımcı olur. Böylece ilgili bilgilere daha hızlı erişilebilir ve işlemler elektronik sistem üzerinden takip edilebilir. TAKBİS, hem vatandaşların hem de yetkili kurumların ihtiyaç duyduğu taşınmaz bilgilerine erişimini kolaylaştırır.
TAKBİS Belgesi Nedir?
TAKBİS belgesi, Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi’nde yer alan taşınmaz kayıtlarına ilişkin bilgilerin görüntülenmesini sağlayan belgeyi ifade eder. Bir taşınmazın tapu kayıtlarıyla ilgili bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda, TAKBİS altyapısında elektronik ortamda tutulan verilerden yararlanılır. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), TAKBİS’i Türkiye genelindeki mülkiyet verilerinin elektronik ortama aktarılması ve tapu-kadastro işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesi amacıyla oluşturulan bir e-Devlet projesi olarak tanımlar.
Bu noktada TAKBİS belgesi ile tapu senedini birbirinden ayırmak gerekir. TAKBİS, tapu ve kadastro kayıtlarının tutulduğu ve işlemlerin yürütüldüğü sistemin adıdır; dolayısıyla günlük kullanımda “TAKBİS belgesi” olarak ifade edilen kayıt veya çıktılar, tapu senedinin kendisiyle aynı anlamı taşımaz. Vatandaşlar kendi taşınmazlarına ilişkin bilgilere, TKGM'nin e-Devlet üzerinden sunduğu Tapu Bilgileri Sorgulama hizmetinden kimlik doğrulaması yaparak erişebilir.
TAKBİS Belgesi Nasıl Alınır?
TAKBİS belgesi almak için ihtiyaç duyduğunuz belgeye göre e-Devlet veya Web Tapu üzerinden işlem yapabilirsiniz. Süreç genel olarak şu şekilde ilerler:
- T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet giriş yöntemlerinden biriyle hesabınıza giriş yapın.
- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü hizmetleri arasından Tapu Bilgileri Sorgulama ekranına ulaşın.
- Adınıza kayıtlı taşınmazları ve bu taşınmazlara ilişkin sistemde sunulan bilgileri görüntüleyin.
- Güncel tapu senedi, tapu kayıt örneği veya ipotek belgesi gibi bir belgeye ihtiyacınız varsa Web Tapu üzerinden ilgili belge işlemini seçin.
- Belge için ücret ödenmesi gerekiyorsa sistemde belirtilen ödemeyi tamamlayın.
- İşlemin tamamlanmasının ardından oluşturulan belgeye elektronik ortamda erişin.
TAKBİS Sorgu Nedir?
TAKBİS sorgu, Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi’nde kayıtlı taşınmaz bilgilerinin elektronik ortamda görüntülenmesine yönelik işlemleri ifade eder. Bu sorgulama sayesinde hak sahibi olduğunuz taşınmazlara ilişkin tapu kayıtlarında bulunan bilgilere dijital ortamdan ulaşabilirsiniz. Böylece temel taşınmaz bilgilerini kontrol etmek için her durumda tapu müdürlüğüne gitmeniz gerekmez.
TAKBİS altyapısıyla sunulan hizmetler sayesinde taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgileri gibi kayıtları görüntülenebilir. Ancak tapu kayıtları kişisel veri ve mülkiyet bilgileri içerdiğinden, herkes istediği bir taşınmazın tüm tapu bilgilerine sınırsız şekilde erişemez. Erişim, kullanılan hizmete ve kişinin yetkisine göre değişiklik gösterebilir.
TAKBİS Sorgulama Nasıl Yapılır?
TAKBİS sorgulama işlemleri, e-Devlet üzerinden Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün sunduğu hizmetler aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Adınıza kayıtlı taşınmazlara ilişkin bilgilere ulaşmak için şu adımları takip etmeniz gerekir:
- e-Devlet üzerinden Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün Tapu Bilgileri Sorgulama hizmetine ulaşmanız gerekir.
- Hizmet ekranını açabilmek için kimlik doğrulama işlemini tamamlamalısınız.
- Adınıza kayıtlı taşınmazlar arasından sorgulamak istediğiniz taşınmazı seçmelisiniz.
- Seçtiğiniz taşınmaza ait sistemde sunulan tapu ve taşınmaz bilgilerini inceleyebilirsiniz.
- Belge talebi veya daha kapsamlı bir tapu işlemi yapacaksanız Web Tapu sistemini kullanabilirsiniz.
Sorgulama sırasında görüntüleyebileceğiniz bilgiler, taşınmazla olan ilişkinize ve erişim yetkinize göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle başka bir kişiye ait taşınmazın tüm tapu kayıtlarına yalnızca adres, ada veya parsel bilgisiyle erişmek mümkün değildir. Resmî işlemler ve daha kapsamlı tapu hizmetleri için TKGM'nin Web Tapu sistemi kullanılabilir.
TAKBİS Üzerinden Hangi Bilgilere Ulaşılabilir?
TAKBİS üzerinden ulaşabileceğiniz bilgiler, kullandığınız hizmete ve erişim yetkinize göre değişebilir. Adınıza kayıtlı bir taşınmazı sorguladığınızda sistem üzerinden taşınmaza ilişkin temel tapu ve kadastro bilgilerini inceleyebilirsiniz. Bu bilgiler genel olarak şunlardır:
- Taşınmazın bulunduğu il, ilçe, mahalle veya köy bilgilerine ulaşabilirsiniz.
- Taşınmaza ait ada ve parsel numaralarını görüntüleyebilirsiniz.
- Taşınmazın yüz ölçümü ve niteliği gibi temel bilgilerini inceleyebilirsiniz.
- Tapu kaydında yer alan hisse ve mülkiyet bilgilerini erişim yetkiniz kapsamında görüntüleyebilirsiniz.
- Taşınmazla ilgili sistemde gösterilen şerh, beyan, irtifak ve benzeri kayıtları yetkiniz doğrultusunda inceleyebilirsiniz.
- Sunulan hizmete bağlı olarak taşınmaza ilişkin tapu kayıt ve belge bilgilerine erişebilirsiniz.
TAKBİS'te yer alan bilgilerin tamamı herkese açık değildir. Özellikle malik ve mülkiyet bilgileri kişisel veri niteliği taşıyabileceğinden, görüntülenebilecek kayıtların kapsamı kişinin yetkisine ve kullanılan hizmete göre sınırlandırılabilir.
TAKBİS sayesinde tapu ve kadastro bilgilerine dijital ortamda erişebilir, taşınmazlarınıza ilişkin sorgulama ve belge işlemlerini daha kolay gerçekleştirebilirsiniz. Gayrimenkulle ilgili işlem yapmadan önce güncel kayıtları kontrol ederek ihtiyaç duyduğunuz bilgilere güvenilir kaynaklar üzerinden ulaşabilirsiniz.
